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Firma electrónica en centros educativos y universidades
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La transformación digital en el sector educativo

Debido a la ola de disrupción digital, las instituciones educativas se enfrentan al reto de procesar miles de documentos diariamente. VIDsigner facilita la firma de toda la documentación necesaria en el mundo de la educación: matrículas, solicitudes de becas, pago de tasas, solicitudes de expediente académico, convenios de prácticas, entre muchos otros.

Además, la firma electrónica resuelve otros procesos de negocio como la contratación de personal, compras, facturación, gastos, etc. Es una inversión tecnológica compatible con el software de gestión del centro, que asegura y mejora la obtención de acuerdos.

Caso de éxito de la Universidad Finis Terrae

Ejemplos de uso de la firma digital

Matriculaciones
Solicitudes y convenios de matrícula, solicitudes de becas, cartas de admisión, traslado de expedientes, convalidaciones, etc.
Estudios
Solicitud del expediente académico, pago de tasas, convenios de prácticas, pago de tasas, convenios de intercambio, etc.
Contrataciones
Órdenes de compra, solicitudes de presupuesto, facturas, gastos, contratos de personal, acuerdos de confidencialidad, etc.

Ventajas de la firma electrónica en el sector educativo

Sin papeles ni tiempos de espera
Garantía jurídica de los documentos
Seguridad a la hora de recoger consentimientos desde cualquier dispositivo
Menores costes y riesgos respecto a los documentos firmados en papel
Procesos más ágiles y adaptados a la transformación digital.
TESTIMONIOS

Ellos confían en nosotros

Cor de María
La gestión con VIDsigner es ágil y rápida, permitiendo que un mismo documento sea firmado por varias personas sin necesidad de imprimir nada en papel, ahorrando tiempo y desplazamientos o tener que enviarlo por correo ordinario. El archivo del documento final también es fácil y seguro.
Montserrat Piñeiro
Director de Finanzas, Cor de María
Universidad Pontificia de Comillas
Con la firma remota y centralizada de los contratos laborales, hemos transformado procesos clave que permiten a nuestros profesores evitar la interacción cara a cara (especialmente en tiempos de COVID) y firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que nos permite centrarnos en otros procesos empresariales.
Luis Francisco Blanco
CIO/Director Servicio-TIC
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