Kit Digital: Ayudas a la digitalización para Pymes y autónomos

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno que nace con el fin de apoyar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. A través de estas ayudas se pretende que las empresas puedan realizar su autodiagnóstico digital y pongan en marcha medidas que promuevan su transformación digital.

El Kit Digital, que tiene una dotación de 3067 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.  

Desde Validated ID, animamos a todas las PYMES y autónomos a que soliciten este tipo de ayudas. Estamos a vuestra disposición para ayudaros y apoyaros en esta gran oportunidad de afrontar nuevos proyectos de digitalización.  

En este programa, existen tres roles: las empresas beneficiarias, que reciben la ayuda; los Agentes Digitalizadores, quienes prestan el servicio y las empresas colaboradoras, que gestionan las ayudas.

¿Quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital?

Todos los beneficiarios reciben la prestación en forma de bonos digitales y que les permiten acceder a un gran catálogo de soluciones digitales.

El Gobierno ha segmentado los negocios que se pueden beneficiar del Kit Digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía de las mismas, en tres grupos distintos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, con un importe del bono digital por empresa de 12 000 €.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, con un importe del bono digital por empresa de 6 000 €.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, con un importe del bono digital de 2 000 €.
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Requisitos y condiciones para poder solicitar la ayuda a la digitalización

Para que tu empresa pueda ser beneficiaria del Kit Digital debe cumplir las siguientes condiciones:  

1. Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.

2. No estar catalogada como empresa en crisis.  

3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas bajo la Ley General de Subvenciones.

5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.

6. No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.

7. No superar el límite de ayudas mínimas (200 000 €).

8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

Es importante tener en cuenta las siguientes particularidades de esta subvención:

• El plazo para solicitar la subvención es de tres meses desde la publicación de la convocatoria. Como máximo, se resolverán en un plazo de seis meses.
• Las ayudas se concederán por orden de solicitud.
• La solicitud se podrá realizar únicamente de forma online.
• Las ayudas podrán destinarse a sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario siempre que supongan una mejora funcional, como puede ser añadir la funcionalidad de firma electrónica VIDsigner.
• Todas las soluciones incluirán la prestación del servicio de soporte con un plazo de resolución de menos de 24 horas. Los beneficiarios dispondrán de un servicio de atención al cliente telefónico y por email.  
• Los Agentes deberán impartir la formación necesaria que le permita la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión.
• No se podrán subvencionar artículos de hardware ni los gastos relacionados con la gestión de la ayuda (asesoría, gestoría o similares).

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¿Qué es un Agente Digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores son empresas que ofrecen soluciones digitales a beneficiarios.Estas empresas están habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital y se encargan de acompañarlos en su proceso de transformación digital. ➡️ Descubre cómo ser Agente Digitalizador y qué condiciones debes cumplir

‍Categorías de soluciones del Kit Digital

Para acceder al Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa, los interesados deben comprobar primero tu “Nivel de madurez Digital”.

Para ello es obligatorio rellenar un formulario mediante un test de diagnóstico inicial que se encuentra en la plataforma AceleraPyme. Una vez realizado el test, puedes elegir entre un amplio catálogo de soluciones digitales. Se pueden elegir tantas soluciones digitales como se necesite hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría.  

Soluciones digitales que aparecen en el Marketplace del Kit Digital:

• Sitio Web y presencia en Internet: en esta categoría entrará tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
• ✅ Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner.
• ‍Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. ‍
• ✅ Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan una colaboración mas eficiente entre los trabajadores de la pyme. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner. ‍
• ✅ Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner. ‍
• ✅ Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación. Por ejemplo, el servicio de la factura electrónica VIDsigner SP4i
• ‍Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. ‍
• Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. ‍
• Mas información sobre las categorías de soluciones digitales.

Firmas electrónicas y Kit Digital

Te recordamos que puedes encontrar nuestros servicios de firmas electrónicas VIDsigner dentro de los servicios digitalizadores inscritos en el programa Kit Digital a través de nuestros partners.

Puedes seleccionar los servicios de firma electrónica y factura electrónica en las siguientes categorías:
➡️ Gestión de clientes y/o proveedores
➡️ Servicios y herramientas de oficina virtual  
➡️ Gestión de procesos
➡️ Factura electrónica
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Consulta aquí nuestros Agentes Digitalizadores oficiales adheridos al Programa Kit Digital

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️ ¿Cómo utilizar un bono digital?

Los interesados que disponen de la cuenta de usuario en AceleraPymes, han realizado el Test de Madurez Digital y que ya disponen de su “bono digital”, ya son considerados “beneficiario” y solo les queda elegir una o varias soluciones en el markeplace.

Los pasos en este punto son los siguientes:

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador comienza la primera fase, que corresponde con la implantación de la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas, hasta un máximo de tres meses).

3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total  de la prestación del servicio e indicando la cuantía subvencionada.

4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo, el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.

5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

6. Las ayudas se abonarán al Agente Digitalizador en distintos tramos, una vez presentada la justificación de haber realizado la prestación del servicio correspondiente. Al finalizar la primera fase, se percibirá una ayuda que cubrirá el 70 %, y en al finalizar la segunda fase, el 30 % una vez pase el periodo de uso, para validar que se ha empleado para este fin y que la relación y uso se han mantenido.