Signature à distance VIDsigner

VIDSIGNER À DISTANCE

Qu'est-ce qu'une signature numérique à distance ?

VIDsigner à distance vous permet envoyer des documents nécessitant une signature à toute personne disposant d'un PC, d'une tablette ou d'un smartphone, sans aucune installation ni connaissance préalable.

Pour garantir la sécurité, une double validation se fait toujours par e-mail et OTP ( Mot de passe à usage unique ) sur le smartphone du signataire avec lequel il peut sécuriser son identité.

Découvrez comment une signature numérique à distance peut transformer votre organisation

ÉTAPE PAR ÉTAPE

Comment fonctionne la signature à distance ?

Le processus de signature à distance en 3 étapes simples :

1. Le document est généré

L'émetteur génère le document et l'envoie au signataire
à partir de leur logiciel habituel.

2. E-mail de confirmation de livraison

Le signataire reçoit un e-mail contenant un lien vers le document, afin qu'il puisse le consulter et l'accepter.

3. Code SMS et signature

Pour garantir la sécurité, le service envoie un mot de passe à usage unique (OTP) à votre smartphone par SMS. Une fois saisie, le destinataire effectue la signature et vous avez terminé.

Fonctionnalités

Preuves multiples (double validation : email+SMS, géolocalisation, horodatage, etc.)

OTC - Certificats à usage unique pour chaque signataire

Réglementation eIDAS de l'UE

Ce que vous voyez est ce que vous signez

Possibilité de signer depuis n’importe quel appareil

Permet de gagner du temps lors du processus de signature

MISE EN ŒUVRE

Exemples d'utilisation de la signature à distance

Accélérez votre organisation et économisez de l'argent en signant des documents à distance.

Services

Contrats de support, contrats de maintenance, conditions
d'utilisation, rapports de dommages, ordres de réparation, demandes de modification, approbations.

Ventes

Contrats de vente, ouverture de comptes, contrats de financement (prêt/crédit-bail), protocoles de consultation, mandats de prélèvement automatique (SEPA), contrats de location et de prêt, accords de confidentialité.

Ressources humaines

On/OffBoarding, contrats de travail, accords de confidentialité, directives pour les employés, formulaires de consentement, autorisations, notes de dépenses.

Contrats

Contrats fournisseurs, contrats de service, contrats de conseil, bons de commande, avenants et approbations de paiement.

Quelle est la sécurité offerte par les signatures à distance ?

Cette signature électronique est le meilleur instrument pour les entreprises qui souhaitent accélérer des processus qui nécessitent généralement plusieurs étapes.

Pourquoi choisir VIDsigner ?

Il s'agit d'un service de signature électronique avancé, facile à intégrer, ne nécessitant aucune installation préalable et compatible avec n'importe quel appareil (Smartphone, Tablette, Ordinateur). En outre, il garantit la sécurité du signataire, l'intégrité du document et l'intention de la signature.

Signature à distance